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  • Permits Required | Jubilee Venture

    Permis requis Pour tous les voyages à bord de nos péniches, le capitaine doit être membre de l'association scoute ou guidisme et détenir un permis d'activités aventureuses de l'association scoute (bateau étroit) ou un équivalent de guidisme. Veuillez noter qu'un permis de la Royal Yachting Association (RYA) à lui seul n'est pas suffisant. Pendant les mois d'hiver, nous proposons actuellement des sessions de formation et des évaluations pour le permis d'activités aventureuses de l'association scoute (bateau étroit). Pour en savoir plus sur l'organisation d'une activité en péniche avec votre groupe de scouts, veuillez Cliquez ici ou pour plus d'informations sur le permis de péniche, veuillez consulter : Guide de navigation étroite (FS120655) . Nous proposons également des formations et des évaluations pour le programme de hors-bord Girlguiding. Pour en savoir plus sur le Girlguiding Narrowboating Scheme, veuillez Cliquez ici. Nos sessions de formation pour les permis de scout et de guide pour vedettes étroites ont généralement lieu en octobre/novembre et à nouveau en février/mars lorsque nos vedettes étroites ne sont pas utilisées. La formation est actuellement gratuite pour les chefs scouts du district de Wakefield et de 40 £ pour tous les autres chefs. Si vous souhaitez obtenir ou renouveler un permis de péniche, veuillez envoyer une demande à notre équipe de formation en utilisant : Formulaire de demande de formation . ​ ​ ​ ​ Pour les groupes avec des jeunes qui passent la nuit à bord de nos péniches, un responsable doit également détenir le permis Nights Away (NA) de l'association scoute ou l'équivalent de guidisme. Pour en savoir plus sur le permis de nuit scoute, veuillez Cliquez ici ou pour plus d'informations sur le permis de sorties scoutes, veuillez consulter le : Guide du programme de permis Nights Away (FS120800). Book Your Training Permis de nuit For groups with young people staying overnight on-board our narrowboats, a leader must also hold the Scout Association Nights Away (NA) Permit or Girl Guiding Equivalent. To find out more about the Scout nights away permit please Click Here or for more infomation on the Scout nights away permit please see the: Nights Away Permit Scheme (FS120800) guide.

  • Website Terms & Conditions | Jubilee Venture

    termes et conditions 1. À propos de ces termes et conditions 1.1. L'accès et l'utilisation de ce site Web au Royaume-Uni et à l'étranger sont fournis par Wakefield District Scouts (WDS). Ces conditions s'appliquent à votre utilisation du site Web et prendront effet immédiatement à compter de votre première utilisation du site Web et par la suite. Veuillez noter que pour utiliser le site Web, vous devez accepter d'être lié par tous les termes fournis (veuillez noter que si vous n'acceptez pas d'être lié à tous les termes des présentes, WDS ne vous permet pas d'accéder, d'utiliser et/ou de contribuer sur le site). 1.2. WDS peut modifier ces conditions de temps à autre et vous devez donc les vérifier régulièrement. Votre utilisation continue du site Web sera considérée comme une acceptation de toutes les conditions mises à jour ou modifiées. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous devez cesser d'utiliser le site Web. En cas de conflit entre ces conditions et des conditions locales spécifiques apparaissant ailleurs sur le site Web, ces dernières prévaudront en ce qui concerne la question à laquelle elles se rapportent spécifiquement. ​ 2. Utilisation du site et du règlement de la communauté 2.1. Vous acceptez d'utiliser le site Web uniquement à des fins licites et d'une manière qui n'enfreint pas les droits de, ne restreigne pas ou n'empêche pas l'utilisation et la jouissance du site Web par quelqu'un d'autre. Les comportements interdits incluent le harcèlement ou la détresse ou le dérangement de toute personne, la transmission de contenu obscène ou offensant ou la perturbation du flux normal du dialogue au sein du site Web. 2.2. Vous acceptez d'utiliser le site Web (y compris les outils de communication, par exemple les babillards électroniques/les installations de courrier électronique/les formulaires de contact) conformément aux règles communautaires suivantes qui s'appliquent à tous les sites et services communautaires du site Web (veuillez noter que vous devez lire les règles de la maison locales du site ou service particulier que vous utilisez pour toute variation locale des RÈGLES COMMUNAUTAIRES suivantes : (i) Vos publications/messages/contributions : (a) DOIT être courtois et de bon goût ; DOIT être patient : n'oubliez pas que des utilisateurs de tous âges et de toutes capacités peuvent faire partie de la communauté du site Web concerné ; (b) NE DOIT PAS être perturbateur, offensant ou abusif : les contributions doivent être constructives et polies, non mesquines ou apportées avec l'intention de causer des problèmes ; (c) NE DOIT PAS être illégal ou répréhensible : le matériel illégal, harcelant, diffamatoire, abusif, menaçant, nuisible, obscène, profane, à caractère sexuel, à caractère raciste ou autrement répréhensible est inacceptable ; (d) NE DOIT PAS contenir de spam ou de contenu hors sujet : WDS n'autorise pas la soumission de contributions identiques ou très similaires plusieurs fois. Veuillez ne pas soumettre à nouveau votre contribution à plus d'une discussion, ou ne pas contribuer de matériel hors sujet dans des domaines spécifiques à un sujet ; (e) NE DOIT PAS contenir de publicité ou de promotions de nature commerciale ou commerciale ; (f) NE DOIT PAS être une usurpation d'identité d'un autre ou prétendre être contribué par un autre ; (g) NE DOIT PAS utiliser de noms d'utilisateur inappropriés (par exemple vulgaires, offensants, etc.) ; (h) NE DOIT PAS abuser délibérément de la fonction de traitement des plaintes. Si vous persistez à le faire, des mesures peuvent être prises contre votre compte ; (i) NE DOIT PAS contenir d'URL : les adresses de sites Web ne peuvent être publiées que si elles sont autorisées par les règles de la maison locales pertinentes ; (j) PEUT ÊTRE SUPPRIMÉ s'il contient des langues autres que l'anglais, à moins que cela ne soit spécifiquement autorisé dans les règles de la maison locales pertinentes. (ii) Sécurité : Nous vous déconseillons de révéler des informations personnelles sur vous-même ou sur quelqu'un d'autre (par exemple : numéro de téléphone, adresse postale, adresse personnelle ou adresse e-mail ou tout autre détail qui permettrait à vous ou à cette autre personne d'être personnellement identifié) dans toute communauté de site Web . (iii) Exigences légales. Tu: (a) NE DOIT PAS soumettre ou partager de matériel diffamatoire ou illégal de quelque nature que ce soit dans les communautés du site Web. Cela inclut le texte, les graphiques, la vidéo, les programmes ou l'audio ; (b) NE DOIT PAS contribuer de matériel à une communauté de site Web avec l'intention de commettre ou de promouvoir un acte illégal ; (c) NE DOIT PAS violer, plagier ou enfreindre les droits de WDS ou de tiers, y compris le droit d'auteur, la marque, les secrets commerciaux, la confidentialité, la publicité, les droits personnels ou de propriété ; (d) DOIT UNIQUEMENT soumettre ou partager uniquement des contributions qui sont votre propre travail original. (iv) Si vous avez moins de 16 ans : (a) Veuillez obtenir l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur avant de participer à une communauté de site Web ; (b) Ne révélez jamais aucune information personnelle sur vous-même ou sur quelqu'un d'autre (par exemple, l'école, le numéro de téléphone, votre nom complet, votre adresse personnelle ou votre adresse e-mail). (v) Violation des règles du site Web ou de la communauté : (a) Si vous enfreignez l'utilisation du site Web ou des règles de la communauté sur demande, vous recevrez un e-mail vous informant de la raison pour laquelle votre contribution a été refusée ou modifiée. Cet e-mail contiendra également un avertissement indiquant que continuer à enfreindre les règles peut entraîner des mesures à votre encontre. Cette action peut inclure la vérification de tout contenu publié par vous avant d'être autorisé à accéder au site ou une suspension temporaire ou permanente de votre capacité à participer à tout ou partie des zones communautaires du site Web. (b) Si vous soumettez ou partagez du contenu offensant ou inapproprié avec des communautés de sites Web ou n'importe où ailleurs sur le site Web ou si vous adoptez un comportement perturbateur sur le site Web, et WDS considère que ce comportement est grave et/ou répétitif, WDS peut utiliser toutes les informations dont il dispose à votre sujet pour mettre fin à de telles infractions. Cela peut inclure d'informer les tiers concernés tels que votre employeur, votre responsable hiérarchique, votre école ou votre fournisseur de messagerie électronique de la ou des infractions. (c) WDS se réserve le droit de supprimer toute contribution à tout moment, pour quelque raison que ce soit. ​ 3. Propriété intellectuelle 3.1. Tous les droits d'auteur, marques déposées, droits de conception, brevets et autres droits de propriété intellectuelle (enregistrés et non enregistrés) dans et sur le site Web et tout le contenu (y compris toutes les applications) situés sur le site Web resteront dévolus à WDS ou à ses concédants de licence (ce qui inclut d'autres utilisateurs ). 3.2. Vous ne pouvez pas copier, reproduire, republier, désassembler, décompiler, faire de l'ingénierie inverse, télécharger, publier, diffuser, transmettre, mettre à la disposition du public ou utiliser le contenu du site Web de quelque manière que ce soit, sauf pour votre usage personnel, non commercial ou non. -utilisation commerciale directement liée au Scoutisme au Royaume-Uni. Vous acceptez également de ne pas adapter, modifier ou créer une œuvre dérivée de tout contenu de site Web, sauf pour votre usage personnel. Toute autre utilisation du contenu du site Web nécessite l'autorisation écrite préalable de WDS. 3.3. Les noms, images et logos identifiant WDS ou des tiers et leurs produits et services sont soumis au droit d'auteur, aux droits de conception et aux marques déposées de WDS et/ou de tiers. Rien dans ces conditions ne doit être interprété comme conférant une licence ou un droit d'utiliser une marque commerciale, un droit de conception ou un droit d'auteur de WDS ou de tout autre tiers. ​ 4. Vos contributions à WDS et/ou au site Web 4.1. En partageant toute contribution (y compris tout texte, photographies, graphiques, vidéo ou audio) avec WDS, vous acceptez d'accorder à WDS, gratuitement, l'autorisation d'utiliser le matériel de la manière qu'il souhaite (y compris de le modifier et de l'adapter à des fins opérationnelles et raisons éditoriales) pour les services de WDS dans tous les médias dans le monde (y compris sur le site WDS accessible par les utilisateurs internationaux). Dans certaines circonstances, WDS peut également partager votre contribution avec des tiers de confiance. 4.2. Le droit d'auteur sur votre contribution restera avec vous et cette autorisation n'est pas exclusive, vous pouvez donc continuer à utiliser le matériel de quelque manière que ce soit, y compris permettre à d'autres de l'utiliser. 4.3. Afin que WDS puisse utiliser votre contribution, vous confirmez que votre contribution est votre propre travail original, n'est pas diffamatoire et n'enfreint aucune loi britannique, que vous avez le droit d'autoriser WDS à l'utiliser aux fins spécifiées ci-dessus, et que vous avez le consentement de toute personne identifiable dans votre contribution ou le consentement de son parent/tuteur s'il a moins de 16 ans. 4.4. WDS affiche normalement votre nom avec votre contribution, sauf demande contraire de votre part, mais pour des raisons opérationnelles, ce n'est pas toujours possible. WDS peut avoir besoin de vous contacter à des fins administratives ou de vérification en relation avec votre contribution, ou en relation avec des projets particuliers. 4.5. Veuillez ne pas vous mettre en danger ou mettre les autres en danger, prendre des risques inutiles ou enfreindre les lois lors de la création de contenu que vous pouvez partager avec WDS. 4.6. Si vous ne souhaitez pas accorder à WDS l'autorisation énoncée ci-dessus dans ces conditions, veuillez ne pas soumettre ou partager votre contribution sur ou avec le site Web. ​ 5. Les communautés de sites Web 5.1. Afin de participer et de contribuer à des communautés de sites Web sélectionnées, vous devrez peut-être vous inscrire sur le site Web. Toute information personnelle fournie au site Web dans le cadre de ce processus d'enregistrement et/ou de toute autre interaction avec le site Web sera collectée, stockée et utilisée conformément à la déclaration de confidentialité du site Web de WDS. 5.2. L'utilisation des données personnelles : comme la protection de la vie privée est très importante pour l'Association, toute personne utilisant le site Web ou les installations de base de données de l'Association doit également s'assurer que la vie privée des autres est protégée partout. Par conséquent, toute information personnelle (Données personnelles) concernant une autre personne consultée, téléchargée ou obtenue via les sites Web/bases de données de l'Association doit être traitée conformément à la loi sur la protection des données. Pour plus d'informations sur les règles, veuillez consulter http://www.ico.gov.uk/ . En résumé, les données personnelles sont toute information par laquelle une personne peut être identifiée par exemple nom, adresse (y compris l'adresse e-mail), numéro de téléphone ou rôle particulier au sein du scoutisme, etc. et lors du traitement de ces données : (a) VOUS DEVEZ l'obtenir et l'utiliser uniquement à des fins de dépistage légitime, tel que requis et autorisé par votre rôle ; (b) VOUS DEVEZ les conserver uniquement à des fins de dépistage légitimes, comme requis et autorisé par votre rôle et, lorsque la conservation est justifiée, vous devez vous assurer qu'elles sont exactes, à jour et de manière sécurisée afin d'éviter tout accident. perte, vol ou accès non autorisé par des tiers ; (c) VOUS DEVEZ uniquement le conserver aussi longtemps que cela est légitimement requis et par la suite le supprimer ou le détruire en toute sécurité ; (d) VOUS NE DEVEZ PAS le partager avec une autre partie, sauf si vous avez le consentement exprès de la personne pour le faire - de préférence par écrit dans la mesure du possible. Cela s'applique au partage de ces données avec toute partie externe ainsi qu'au dépistage lui-même, par exemple les e-mails envoyés à plus d'un destinataire doivent, en règle générale, être « copiés à l'aveugle » (Cci) afin que les destinataires ne reçoivent pas les détails de l'e-mail de l'autre adresses. (e) VOUS NE DEVEZ en aucun cas l'envoyer en dehors de l'Association économique européenne (EEE) à moins que vous ne soyez sûr que le pays dans lequel vous l'envoyez fonctionne conformément aux lois sur la protection des données similaires au Royaume-Uni et que vous ayez reçu l'assurance de leur part que les données resteront protégées par eux. ​ 6. Avis de non-responsabilité et limitation de responsabilité 6.1. La majorité du contenu publié dans les communautés du site Web est créé par des bénévoles scouts et des membres du public. Les opinions exprimées sont les leurs et, sauf indication contraire, ne sont pas celles de WDS. WDS n'est pas responsable du contenu publié par les bénévoles scouts ou les membres du public sur le site Web ou de la disponibilité ou du contenu de tout site tiers accessible via le site Web. Tout lien vers des sites Web tiers à partir du site Web n'équivaut à aucune approbation de ce site par WDS et toute utilisation de ce site par vous est à vos risques et périls. 6.2. Le site Web le contenu, y compris les informations, noms, images, images, logos et icônes concernant ou se rapportant à WDS, ses produits et services (ou à des produits et services tiers), est fourni « EN L'ÉTAT » et sur une base « TEL QUE DISPONIBLE ». Dans la mesure permise par la loi, WDS exclut toutes les déclarations et garanties (qu'elles soient expresses ou implicites par la loi), y compris les garanties implicites de qualité satisfaisante, d'adéquation à un usage particulier, de non-contrefaçon, de compatibilité, de sécurité et d'exactitude. WDS ne garantit pas l'actualité, l'exhaustivité ou les performances du site Web ou de tout contenu. Alors que nous essayons de nous assurer que tout le contenu fourni par WDS est correct au moment de la publication, aucune responsabilité n'est acceptée par ou au nom de WDS pour toute erreur, omission ou contenu inexact sur le site Web. 6.3. Vous acceptez d'indemniser WDS et/ou les dirigeants, administrateurs et employés, immédiatement sur demande, contre toutes réclamations, responsabilité, dommages, coûts et dépenses, y compris les frais juridiques, découlant de toute violation de ces termes et conditions par vous ou de toute autre responsabilité découlant de votre utilisation du site Web . 6.4. Rien dans ces conditions ne limite ou n'exclut la responsabilité de WDS en cas de décès ou de blessures causées par sa négligence prouvée. Sous réserve de la phrase précédente, WDS ne sera pas responsable des pertes ou dommages suivants (que ces dommages ou pertes aient été prévus, prévisibles, connus ou non) : (a) la perte de données ; (b) la perte de revenus ou de bénéfices anticipés ; (c) perte d'activité ; (d) perte d'opportunité; (e) perte de clientèle ou atteinte à la réputation ; (f) les pertes subies par des tiers ; ou (g) tout dommage indirect, consécutif, spécial ou exemplaire résultant de l'utilisation de scouts.org.uk quelle que soit la forme d'action. 6.5. WDS ne garantit pas que les fonctions disponibles sur le site Web seront ininterrompues ou exemptes d'erreurs, que les défauts seront corrigés ou que le site Web ou le serveur qui le rend disponible sont exempts de virus ou de bogues. Vous reconnaissez qu'il est de votre responsabilité de mettre en œuvre des procédures et des contrôles antivirus suffisants (y compris des contrôles antivirus et autres contrôles de sécurité) pour satisfaire vos exigences particulières en matière d'exactitude de la saisie et de la sortie des données. ​ 7. Général 7.1. Si l'une de ces conditions générales est jugée illégale, invalide ou autrement inapplicable en raison des lois de tout état ou pays dans lequel ces conditions sont censées être en vigueur, alors dans la mesure et dans la juridiction dans laquelle cette condition est illégale, invalide ou inapplicable, elle sera coupée et supprimée de ces conditions et les conditions restantes survivront et continueront d'être contraignantes et exécutoires. 7.2. L'échec ou le retard de WDS à exercer ou à faire valoir un droit dans ces conditions ne renonce pas au droit de WDS de faire valoir ce droit. 7.3. Ces conditions seront régies et interprétées conformément aux lois d'Angleterre et du Pays de Galles qui auront compétence exclusive sur tout litige. 7.4 Lorsque vous faites un don à The Scout Association, nous ne stockons pas les détails de votre carte de crédit et ne partageons pas les détails du client avec des tiers en ce qui concerne tout don que vous faites à The Scout Association. Si nécessaire, veuillez contacter WDS au sujet de ces conditions d'utilisation à l'adresse : La cabane scoute Route du pont 220C Horbury Wakefield West Yorkshire WF4 5PP Courriel : dc@wakefieldscouts.org

  • Data Protection Policy | Jubilee Venture

    Politique de protection des données Introduction The Scout Association’s commitment to protecting privacy and data forms a key policy for Scouting. This policy underpins both this Data Protection Policy and other associated policies used by The Scout Association, local Scouting and its membership. It is important to note that as Data Controllers, local Scout Groups, Districts, Counties/Areas/Regions and Countries are directly responsible for any personal data they process and must therefore ensure that they are aware of their responsibilities under the law. ​ 1. Purpose of this Data Protection policy and what it covers This policy sets out The Scout Association’s approach to protecting personal data and explains your rights in relation to how we may process personal data. We provide more detail in respect of how we process and protect your data below, particularly in section 5. This policy applies to each local Scout Unit when processing personal data in addition to or independent from The Scout Association itself. The Scout Association (“We” in this document) [is registered with the Information Commissioner’s Office at] the following address: Gilwell Park, Chingford, London E4 7QW. If you have any queries about anything set out in this policy or about your own rights, please write to the Data Protection Officer (Black Penny Consulting) at the above address or via email at Enquiries.dpo@scouts.org.uk . We may from time to time make minor changes to this policy. We will notify you directly when we make any substantial or significant changes to the policy. ​ 2. Some Important Definitions ‘We’ means The Scout Association ‘ICO’ is the Information Commissioner’s Office, the body responsible for enforcing data protection legislation within the UK and the regulatory authority for the purposes of the GDPR ‘Local Scouting’ and ‘Scout unit’ mean Scout Groups, Districts, Counties, Areas (Wales), Regions (Scotland) or Countries. ‘Personal Data’ is defined in section 3 ‘Processing’ means all aspects of handling personal data, for example collecting, recording, keeping, storing, sharing, archiving, deleting and destroying it. ‘Data Controller’ means anyone (a person, people, public authority, agency or any other body) which, on its own or with others, decides the purposes and methods of processing personal data. We are a data controller insofar as we process personal data in the ways described in this policy. ‘Data processor’ means anyone who processes personal data under the data controller’s instructions, for example a service provider. We act as a data processor in certain circumstances. ‘Subject Access Request’ is a request for personal data that an organisation may hold about an individual. This request can be extended to include the deletion, rectification and restriction of processing. ‘Compass’ Compass is The Scouts Association’s membership system. Local Scouting must comply with the Data Protection Act 2018 and the GDPR when using Compass, The Scout Association’s Membership System. 3. What is personal data? Personal data means any information about an identified or identifiable person. For example, an individual’s home address, personal (home and mobile) phone numbers and email addresses, occupation, and so on can all be defined as personal data. Some categories of personal data are recognised as being particularly sensitive (“special category data”). These include data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, genetic and biometric information, and data concerning a person’s sex life or sexual orientation. 4. How does data protection apply to local Scouting? Data protection legislation applies to all data controllers regardless of whether they are charities or small organisations. It applies to local Scouting in the same way as it does to other organisations. Scout units are created and run as independent charities and insofar as they collect and store personal data about members and young people, for example, they are data controllers and must adhere to the law. There are scenarios of joint controllership of personal data between The Scout Association and local Scouting, this is regarding the data held within Compass and specifically for the activities below: Maintenance of local Scouting’s primary records, such as name, address and leadership details of the local Group, District, County, Area(Wales), Region (Scotland) or Country Local Scouting roles, such as creation, management and deletion of role and any reasons for leaving local Scouting. This includes ID checking Direct messaging in the platform Training updates and Personal Learning Plan Each Scout unit will have its own data protection policy and it is expected to state that it adheres to this policy. In case of any doubt or questions you are advised to contact the Scout unit directly or to write to our Data Protection Officer (Black Penny Consulting) at the above address who may be able to help. 5. What type of personal data do we collect and why? 5.1 Members and volunteers We benefit from the service of a large number of members giving their time to Scouting at both UKHQ and local Scouting levels. We hold personal data (including special category data) about members and volunteers on our membership database. We believe it is important to be open and transparent about how we will use your personal data. Information we hold about you may include the following: name and contact details length and periods of service (and absence from service) details of training you receive details of your experience, qualifications, occupation, skills and any awards you have received details of Scouting events and activities you have taken part in details of next of kin age/date of birth details of any health conditions details of disclosure checks any complaints we have received about the member details about your role(s) in Scouting details about your membership status race or ethnic background and native languages religion nationality We need this information to communicate with you and to carry out any necessary checks to make sure that you can work with young people. We also have a responsibility to keep information about you, both during your membership and afterwards (due to our safeguarding responsibilities and also to help us if you leave or re-join). Much of this information is collected from the member joining forms 5.2 Trustees and members of the governance structure For the members of The Scout Association’s Board of Trustees and its subcommittees, other committees and working groups, we may hold the type of information as set out in 5.1 and also including the following: CVs Related party information 5.3 Donors We benefit from donations from members of the public who support our work, and we hold personal data about these donors so that we can process donations, and tell donors about our work and campaigns and how they can support us further. We may hold the type of information as set out in 5.1. 5.4 Customers and visitors We also hold personal data from customers and visitors to our Scout Shops, conference and activity centres. We may hold the type of information as set out in 5.1 and also including the following: purchase history taxpayer and payment details Much of this information is taken from online registration forms. 5.5 Employees (past, present and future) As an employer, we need to keep information relating to each member of staff and contractors who has a contract with us. This will include the pre-employment stage, references, and records relating to the time they worked for us including probationary, appraisal and disciplinary information. We also hold information that allows us to pay salaries and work with other payroll and pension providers. Information we may hold about staff includes the following: name and contact details length and periods of service (and absence from service) details of training you receive details of your experience, qualifications, occupation, skills details of next of kin age/date of birth details of any health conditions details of disclosure checks if applicable details of any dependents information that allows us to pay salaries and work with other payroll and pension providers references, and records relating to the time they worked for TSA, probationary, appraisal and disciplinary information. Much of this information will be taken from the job application form. 5.6 CCTV Our UK Headquarters operates a CCTV network to help prevent and detect crime and safeguard (protect) young people and others. If we can identify somebody from a CCTV image, the image must be processed as personal data. 6. Conditions for collecting personal data 6.1 Keeping to the law We must keep to the law when processing personal data. To achieve this, we have to meet at least one of the following conditions: Consent - you have to give (or have given) your permission for us to use your information for one or more specific purposes Performance of a contract - we need to process the information to meet the terms of any contract you have entered into (for example when we process personal data as part of a volunteers membership application or to provide goods or services purchased with us) Legal obligation - processing the information is necessary to keep to our legal obligations as data controller Vital interests - processing the information is necessary to protect your vital interests Public task - processing the information is necessary for tasks in the public interest or for us as the data controller to carry out our responsibilities processing the information is necessary for our legitimate interests (see below examples) Lawful basis Data processing examples Consent · Sending marketing information not deemed part of legitimate interest · The use of photography captured by UKHQ · Managing TSA HQ grant applications and provisions · Accessing personal data on OSM. TSA will become an independent data controller of the youth member data that they access on OSM, as they will determine what they do with that data, for example adding the data to internal safeguarding case management systems. This will only happen after consent has been given by the Scout Group Executive Committee via OSM and the access will only ever include data that is necessary to fulfil this purpose Performance of a contract · Volunteers membership application · Supply of goods or services purchased Legal obligation · Responding to information requests from statutory authorities · Disclosure and Barring Service referral · Insurance underwriting referrals Vital interests · Medical history disclosure to a medical professional to protect the vital interests of the data subject Public task · The Scout Association use other more appropriate lawful basis for processing personal data Legitimate interest · Photography at UKHQ organised events where consent is not appropriate (could include the publishing of the photography in TSA media channels including printed format) · The passing of personal data to local Scout Groups as part of the ‘Find a local group’ service online. · Displaying the contact details of local leaders as part of the ‘Find a local group’ service online · Nominations for top awards (Meritorious & Gallantry, Silver Acorn, Silver Wolf) including citations · Informational/operational communications directly to volunteers · The use of membership data for the recruitment of HQ roles · The passing of volunteer and young person data to TSA’s outside legal counsel in defence of cases Also, information must be: processed fairly and lawfully collected for specified, clear and legitimate purposes adequate, relevant and limited to what is necessary accurate and, where necessary, kept up to date kept for no longer than is necessary processed securely 6.2 Information that we share We may have to share your personal data within appropriate levels of the Association and with local Scouting, as long as this is necessary and directly related to your role within Scouting. TSA may share personal data with its partners, companies and organisations and individuals who help us to fund, organise and operate events, projects, programmes and other activities. Our legal basis for doing this is to pursue our legitimate interest of being able to work collaboratively with other organisations to operate and administer the event, project, programme or activity. Some of these organisations may process information in countries outside the EEA, such as the United States, where data protection laws are not the same as in the EEA. TSA will always ensure any transfer is subject to appropriate security measures to safeguard your personal data. Where transfers are necessary to countries where data protection has not yet been declared to be adequate, we rely on appropriate safeguards, as defined in the GDPR for these transfers. Full details of these organisations, confirmation of where they would process personal information, and details of the steps TSA have taken to safeguard personal data will be provided to data subjects at the time any personal data is collected. TSA may also share your information within the TSA group of companies, for the purposes of managing the particular events, projects, programmes, or other activities. TSA currently provides all support and services for its subsidiary companies, therefore, our legal basis for sharing information is to pursue the legitimate interests of shared resources and management reporting between the companies within the group. We do not share personal data with companies, organisations and people outside the Association, unless one of the following applies; We have a clear lawful basis to do so. If we have to supply information to others (for example payroll providers) for processing on our behalf. We do this if we are asked and to make sure that they are keeping to the GDPR and have appropriate confidentiality and security measures in place. For safeguarding young people or for other legal reasons. A list of the most common third parties we share personal data with can be found below: 3rd Party Data Category Purpose Advanced Personal and Special Management and maintenance of the membership platform Pacific Solutions Personal and Special Management and maintenance of the Safeguarding Archive OLM Systems Personal and Special Management and maintenance of the Safeguarding, Safety and Vetting platform Atlantic Data Ltd Personal and Special Disclosure management services Mole Valley Personal and Special Out of hours helpdesk Axiell Calm Ltd. Personal Heritage Archive Collection Management System Rockford - SysGroup Personal and Special Data Centre Hosting Survey Gizmo Personal Surveys and application forms Black Penny Consulting Personal and Special Data Protection Officer Services SmartSheet Personal and Special Surveys and application forms Access NI Personal and Special Criminal records checks (NI) Disclosure and Barring Service Personal and Special Criminal records checks (England and Wales) Disclosure Scotland Personal and Special Criminal records checks (Scotland) Live Agent Personal Info Centre service desk CJSM Personal and Special Secure email service (Criminal Justice) Egress Personal and Special Secure email service (general) Dotmailer Personal Outbound emailer Cinolla Personal and Special Scout Adventures and Venues commercial platform Raisers Edge Personal Fundraising platform LADO Personal and Special Local Authority Designated Officer information requests/transfers Statutory authorities Personal and Special statutory information requests/transfers Police Personal and Special Police information requests OneTrust Personal Management of Subject Access Requests Kennedy’s Law Personal and Special The provision of legal services Online Youth Manager (OYM) providers of Online Scout Manager (OSM) Personal and Special Inform OYM of Scout members whose accounts require temporary or permanent suspension. Through the OSM platform, TSA will gain access to personal data of youth members and their parents/guardians as part of safeguarding case management. This will be via the consent of the Scout groups who control this data. Charity Checkout Personal Payment gateway for all online fundraising transactions Microsoft Personal and Special Provision of TSA core data repositories such as: Teams, SharePoint and Exchange Aventri Personal and Special TSA events management software for all major events 360 Resourcing Personal and Special Applicant Tracking System used as part of acquiring TSA staff Crowe U.K. LLP Personal To provide financial accounting audits of TSA and its subsidiaries 7. Keeping personal data secure Everyone who handles personal data (including staff, members, volunteers, payroll and pension providers) must make sure it is held securely to protect against unlawful or unauthorised processing and accidental loss or damage. We take appropriate steps to make sure we keep all personal data secure, and we make all of our staff aware of these steps, including keeping to our internal information and computing technology (ICT) policy. In most cases, personal data must be stored in appropriate systems and encrypted when taken off-site. The following is general guidance for everyone working within Scouting, including staff, members and volunteers in local Scouting. You must only store personal data on networks, drives or files that are password protected and regularly backed up. You should have proper entry-control systems in place, and you should report any stranger seen in entry-controlled areas. You should keep paper records containing personal data secure. If you need to move paper records, you should do this strictly in line with data protection rules and procedures. You should not download personal data to mobile devices such as laptops and USB sticks unless necessary. Access to this information must be password protected and the information should be deleted immediately after use. You must keep all personal data secure when travelling. Personal data relating to members and volunteers should usually only be stored on the membership database or other specific databases which have appropriate security in place. When sending larger amounts of personal data by post, you should use registered mail or a courier. Memory sticks should be encrypted. When sending personal data by email this must be appropriately authenticated and password protected. Do not send financial or sensitive information by email unless it is encrypted. You should not share your passwords with anyone. Different rights of access should be allocated to users depending on their need to access personal or confidential information. You should not have access to personal or confidential information unless you need it to carry out your role. Before sharing personal data with other people or organisations, you must ensure that they are GDPR compliant. In the event that you detect or suspect a data breach, you should follow your defined breach response process. All staff undertake regular training to ensure that they are aware of the above rules 8. Responsibilities We expect our staff, managers, trustees, volunteers, members and any providers we use (for example payroll or pension providers) to keep to the guidelines as set out in our Data Policy and under ICO and GDPR guidance when they are using or processing personal data and other confidential or sensitive information. This is set out more clearly below. 8. 1 Board of Trustees Our Board of Trustees has overall responsibility for the Association and for making sure that we keep to legal requirements, including data protection legislation. Our CEO and senior leadership team are responsible for making sure we keep to these requirements across UKHQ. 8.2 Data protection officer (DPO) or equivalent role holder TSA has externally appointed a DPO to ensure the organisation is monitoring compliance with GDPR and other Data Protection laws, our data protection policies, awareness- raising, training, and audits. Local Scouting Units should consider appointing their own DPO. The data protection officer is responsible for: making sure that this data protection policy is up to date advising you on data protection issues dealing with complaints about how we use personal and sensitive personal data reporting to the ICO if we do not keep to any regulations or legislation 8.3 Staff All staff have a responsibility to keep to the requirements of this data protection policy and our related procedures and processes. Managers are responsible for making sure that staff within their teams are aware of and keep to this. If you become aware of a data protection issue you must report it promptly to the data protection officer or equivalent role holder. If you do not adhere to this data protection policy and its associated policies and procedures, we may take disciplinary action against you. 8.4 Volunteers, members and local Scouting We expect you to keep to data protection legislation and this data protection policy, and to follow the relevant rules set out in our Policy, Organisation and Rules (POR). The local Executive Committee (trustees of local Groups, Districts, Areas, Counties, Countries and so on) has overall responsibility for keeping to data protection regulations. As part of your data protection duties, you should report urgently (to your local manager or the Executive Committee) any instance where the rules on how we handle personal data are broken (or might be broken). 9. Data Retention We may keep information for different periods of time for different purposes as required by law or best practice. Individual departments include these time periods in their processes. We make sure we store this in line with our Data Retention Policy . As far as membership information is concerned, to make sure of continuity (for example if you leave and then re-join) and to carry out our legal responsibilities relating to safeguarding young people, we keep your membership information throughout your membership and after it ends, and we make sure we store it securely. Only those staff who need membership information to carry out their role have access to that information. 10. Rights to accessing and updating personal data Under data protection law, individuals have a number of rights in relation to their personal data. (a) The right to information: As a data controller, we must give you a certain amount of information about how we collect and process information about you. This information needs to be concise, transparent, understandable and accessible. (b) The right of subject access: If you want a copy of the personal data we hold about you, you have the right to make a subject access request (SAR) and get a copy of that information within 30 days. (c) The right to rectification: You have the right to ask us, as data controller, to correct mistakes in the personal data we hold about you. (d) The right to erasure (right to be forgotten): You can ask us to delete your personal data if it is no longer needed for its original purpose, or if you have given us permission to process it and you withdraw that permission (or where there is no other lawful basis for processing it). (e) The right to restrict processing: In certain circumstances where, for lawful or legitimate purposes we cannot delete your relevant personal information or if you do not want us to delete it, we can continue to store it for restricted purposes. This is an absolute right unless we have a lawful purpose to have it that overwrites your rights. (f) The obligation to notify relevant third parties: If we have shared information with other people or organisations, and you then ask us to do either (c), (d) or (e) above, as data controller we must tell the other person or organisation (unless this is impossible or involves effort that is out of proportion to the matter). (g) The right to data portability: This allows you to transfer your personal data from one data controller to another. (h) The right to object: You have a right to object to us processing your personal data for certain reasons, as well as the right to object to processing carried out for profiling or direct marketing. (i) The right to not be evaluated on the basis of automatic processing: You have the right not to be affected by decisions based only on automated processing which may significantly affect you. (j) The right to bring class actions: You have the right to be collectively represented by not-for-profit organisations. 11. Subject access requests You are entitled to ask us, in writing, for a copy of the personal data we hold about you. This is known as a subject access request (SAR). In line with legislation, we will not charge a fee for this information and will respond to your request within one calendar month. This is unless this is not possible or deemed excessive, in which case we will contact you within the month of making the SAR to state the reason for the extension and/or the charging of an appropriate fee. Our members or anyone else we hold personal data about can also ask for information from local Scouting. The relevant Scout unit, as data controller in their own right, must answer these requests. UKHQ is not legally responsible for these local SARs but we advise Scout units to respond to them in line with the law (that is, within the specified one calendar month time frame). 12. Further information and contacts Data protection officer contact details Enquiries.dpo@scouts.org.uk Subject access requests Subject access requests for data held by The Scout Association UKHQ should be made to our UKHQ legal department at legal.services@scouts.org.uk or by writing to: The Scout Association Legal Services Gilwell Park Chingford London E4 7QW. Please note, subject access requests for data held by Local Scouting should be made directly to the relevant Scout unit as each Scout unit operates as a separate charity and each is a Data Controller in its own right. In situations where you feel The Scout Association has not handled your personal data query/complaint appropriately you have the right to inform the Information Commissioners Office. Contact the Information Commissioner’s Office

  • Jubilee Venture | Jubilee Venture

    Entreprise jubilaire ​ Jubilee Venture is currently unavailable for hire until further notice. See news page for further information. Jubilee Venture est notre grand bateau de croisière de 14 mètres (14 mètres) qui dispose d'un grand coin salon extérieur à l'avant et d'un petit coin salon extérieur à l'arrière. Le bateau a récemment subi une rénovation intérieure complète comprenant l'installation de : un onduleur Victron fournissant une alimentation 240v, un éclairage LED partout, des prises 12v et une radio avec plusieurs haut-parleurs. Le bateau est propulsé par un moteur diesel marin Beta 43 chevaux qui est également utilisé pour fournir de l'eau chaude et pour chauffer les radiateurs du système de chauffage central nouvellement installé. À bord du bateau, il y a 15 gilets de sauvetage, tout l'équipement essentiel du bateau, y compris des guindeaux, un piquet, des bouées de sauvetage, des goupilles d'amarrage, une gaffe, un mât et une planche et suffisamment de diesel, d'essence et d'eau pour votre voyage. Un inventaire complet du bateau peut être téléchargé ici ou de la Une information important page. Le bateau peut transporter jusqu'à 15 personnes, y compris l'équipage pour une utilisation en journée/soirée et jusqu'à 11 personnes pour une utilisation pendant la nuit. ​ À l'intérieur du bateau à l'arrière, il y a un coin salon qui peut être reconfiguré en lits superposés pour offrir un espace de couchage adulte pouvant accueillir jusqu'à 3 adultes. Au milieu se trouve une salle de bain avec toilettes chimiques à cassette et lavabo. À côté de la salle de bain se trouve une cuisine équipée d'une plaque de cuisson à gaz entièrement intégrée à 4 feux avec grill et four. Il y a aussi un évier, un réfrigérateur avec compartiment congélateur et de nombreux placards/tiroirs contenant diverses casseroles, ustensiles de cuisine, vaisselle pour au moins 15 personnes, matériel de nettoyage de base et rangement pour nourriture/boissons. À l'avant, il y a un grand siège intérieur avec des compartiments de rangement en dessous. L'espace peut également être reconfiguré en lits superposés pour offrir un espace couchage pouvant accueillir jusqu'à 8 jeunes. À bord, il y a des rideaux d'intimité et des séparateurs pour chaque couchette.

  • Day Routes | Jubilee Venture

    Day Routes Dewsbury 13 milles et 12 écluses 7 heures de croisière, y compris le voyage de retour. Voyagez en amont et après avoir passé Broadcut, continuez le long du canal en direction de Horbury Bridge où se trouve la figure de trois écluses qui, malgré leur nom, ne sont en réalité que deux écluses. De là, continuez vers le haut en passant par une autre écluse avant d'arriver rapidement à la jonction Dewsbury. Soit vous tournez ici, soit vous descendez dans le bassin de la ville de Saville et faites demi-tour si le temps le permet. Avec un long tronçon de canal et plusieurs écluses manuelles, c'est un voyage idéal pour ceux qui cherchent à apprendre à diriger le bateau et à faire fonctionner les écluses. Figure of 3 Locks Savile Town Basin Dewsbury Castleford Castleford 15 milles et 8 écluses 7 1/2 heures de croisière, y compris le voyage de retour. Dirigez-vous vers l'aval en passant par le ferry Stanley et ses aqueducs avant d'arriver à l'écluse de Birkwood qui, comme toutes les autres écluses de ce canal, est une écluse électrique actionnée par simple pression d'un bouton. Après avoir traversé ici, continuez en passant la périphérie d'Altofts et à travers deux autres écluses électriques. De là, le canal rejoint la rivière pour le dernier tronçon jusqu'à Castleford. En arrivant à la jonction de Castleford, vous pouvez soit faire demi-tour sur la rivière, soit vous diriger vers le bassin où il y a un bloc complet d'installations et beaucoup d'espace pour amarrer pour manger un morceau si le temps le permet. Un voyage idéal pour les groupes plus jeunes tels que les castors et les louveteaux, car il permet d'apprendre comment fonctionnent les serrures sans avoir à ouvrir manuellement les portes et les écluses, etc. Altofts Castleford Cut

  • Afternoon/Evening Routes | Jubilee Venture

    Afternoon/Evening Routes Stanley Ferry Traversier Stanley 6 milles et 2 écluses Croisière de 3 heures, aller-retour compris . En quittant le centre-ville de Wakefield, dirigez-vous vers l'aval à travers l'écluse de Fall Ing sur Air & Calder Navigation. Continuez le long de la rivière en passant l'entrée de l'ancien canal de Barnsley qui a fermé en 1953. Un peu plus tard, quittez la rivière pour arriver à Stanley Ferry où il y a deux aqueducs côte à côte et vous pouvez également traverser les deux en naviguant sur un côté puis se retournant pour passer sur l'autre. Les aqueducs sont utilisés pour transporter un plan d'eau sur un autre et ici, il est utilisé pour transporter le canal sur la rivière Calder. À Stanley Ferry, il y a également accès à un bloc d'installations si nécessaire qui dispose de toilettes et de douches. Un itinéraire facile et très agréable qui traverse des paysages aussi bien urbains que ruraux. Ramsden's Swing Bridge Stanley Ferry Aqueducts at Stanley Ferry Broadcut Broadcut (Navigation Inn) 4 milles et 4 écluses Croisière de 3 heures, aller-retour compris. Dirigez-vous en amont du centre-ville de Wakefield, et après une courte croisière, traversez l'écluse de Thornes, puis rejoignez la rivière un peu plus loin. Continuez le long de la rivière et après être passé sous la M1, quittez la rivière peu de temps après et traversez l'écluse de Broadcut Bottom. Après avoir dépassé les bateaux amarrés, il y a de la place pour amarrer à l'extérieur de l'auberge de navigation. Il y a le magasin de poisson et de frites Kingfisher en haut de Broadcut Road si vous avez envie de manger un morceau et un point d'eau juste au-dessus de l'écluse de Broadcut si nécessaire. Un itinéraire facile et un itinéraire agréable voyageant à la fois sur la rivière et le canal à travers un agréable mélange de paysages. Broadcut Broadcut

  • Bookings & Calendar | Jubilee Venture

    Bookings & Calendar (option 2) Wakefield Scout Canal Boats has recently moved to a new online booking system. Click the button below and If it is your first time using the system head to 'register in the main menu. Click Here to book Tarifs de location 2021 Hire Duration Scouting Venture (Wakefield Groups) Scouting Venture (Other Groups) Angus Ferguson (Wakefield Groups) Angus Ferguson (Other Groups) Day £111 £140 £116 £147 Part Day Morning, Afternoon or Evening £76 £91 £79 £95 Day With Night £149 £184 £155 £192 Saturday & Sunday £261 £318 £274 £332 Weekend (Friday Evening - Sunday Evening) £298 £368 £310 £384 Week (eg Saturday am to Saturday am) £746 £915 £780 £957 Click Here to book Il y aura un supplément de 5 £ par heure si le moteur tourne pendant plus de 10 heures par jour pendant la période de location. Un acompte de : 25 £ pour les réservations jusqu'à 99,99 £, 50 £ pour les réservations de 100 £ à 199,99 £, 100 £ pour les réservations de 200 £ à 399,99 £ et 150 £ pour les réservations supérieures à 400 £ est requis au moment de la réservation. Le dépôt est non remboursable une fois la réservation confirmée. Le Solde doit être payé 2 semaines avant le début de la location.

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